Paylocity vs. ADP 2021 Comparative Review

Conţinut

• Ce e inauntru
• Funcții și prețuri de localizare cu plată
• Planuri de salarizare ADP și prețuri
• Puncte pro și contra
• Profesioniști cu situație de plată
• Paylocity contra
• Pro și contra ADP
• Profesioniști ADP
• ADP contra

Multe sau toate produsele prezentate aici provin de la partenerii noștri care ne compensează. Acest lucru poate influența despre produsele despre care scriem și unde și cum apare produsul pe o pagină. Cu toate acestea, acest lucru nu influențează evaluările noastre. Opiniile noastre sunt ale noastre. Iată o listă a partenerilor noștri și iată cum câștigăm bani.

Ce e inauntru

1. Caracteristici și prețuri de localizare cu plată
2. Planuri de salarizare ADP și prețuri
3. Puncte pro și contra
4. Pro și contra ADP

1. Caracteristici și prețuri de localizare cu plată
2. Planuri de salarizare ADP și prețuri
3. Puncte pro și contra
4. Pro și contra ADP

Atât Paylocity, cât și ADP sunt sisteme de salarizare bazate pe cloud, ceea ce înseamnă că vă puteți accesa contul oriunde aveți o conexiune la internet. În timp ce ADP oferă mai multe planuri diferite pe baza numărului de angajați și a funcțiilor pe care le căutați, Paylocity nu are planuri în sine; mai degrabă puteți alege dintr-o varietate de caracteristici și puteți colabora cu echipa Paylocity pentru a crea un plan personalizat pentru afacerea dvs. Iată ce să știți.

»

Funcții și prețuri de localizare cu plată

Paylocity nu are planuri diferite, așa cum are ADP; mai degrabă oferă o varietate de servicii din care puteți alege. De asemenea, nu oferă prețuri inițiale pentru serviciile lor. Deși acest lucru face mai dificilă compararea cu alte servicii, vă puteți aștepta să construiți un plan personalizat cu Paylocity pe baza numărului de angajați pe care îi aveți și a caracteristicilor de care are nevoie afacerea dvs. În acest fel, vă puteți asigura că nu plătiți pentru niciun instrument pe care nu îl veți folosi efectiv, ceea ce poate fi adesea cazul atunci când trebuie să alegeți un plan prefabricat.

Cu toate acestea, în ceea ce privește prețurile pentru salarizare și serviciile de resurse umane, probabil vă puteți aștepta să plătiți un preț de bază lunar plus un cost lunar suplimentar pe angajat. Acestea fiind spuse, să explorăm câteva dintre funcțiile pe care le puteți utiliza cu Paylocity.

Desigur, serviciile de salarizare vor fi unul dintre cele mai importante aspecte ale oricărui software pe care îl alegeți. Cu Paylocity, vă puteți aștepta:

• Previzualizați, corectați și verificați registrul înainte de procesarea salarizării.

• Opțiunea pentru angajați de a accesa o parte din salariile lor înainte de ziua de plată.

• Instrumente de rambursare a cheltuielilor pentru urmărirea și organizarea cheltuielilor, automatizarea rambursării și simplificarea aprobărilor.

• Integrarea datelor pentru beneficii precum 401 (k).

Paylocity are, de asemenea, un tablou de bord de conformitate pentru a vă ajuta să respectați și să vă gestionați impozitele cu Paylocity. De asemenea, oferă servicii de înregistrare a impozitelor ca agent de raportare înregistrat și vă pot depune impozitele pe salariu, inclusiv formularul IRS 941 pentru impozite trimestriale.

Paylocity oferă, de asemenea, instrumente de gestionare a resurselor umane care vă pot ajuta să mențineți totul în ordine fără a avea un departament de resurse umane complet încorporat. Unele caracteristici includ:

• Noi șabloane de angajare și editare rapidă pentru a simplifica integrarea.

• Formularele de acțiune ale angajaților pentru orice modificare a compensației sau a poziției.

• Liste de verificare personalizate.

• Urmăriți, raportați și întrețineți datele.

• Acces la echipa dedicată de resurse umane pentru orice întrebări sau actualizări.

• Tabloul de bord cu autoservire a angajaților.

Cu portalul de autoservire al angajaților, personalul dvs. poate accesa toate informațiile relevante de resurse umane, inclusiv cote de plată, informații despre beneficii, informații despre companie și multe altele.

Atât dvs., cât și angajații dvs. vă veți putea conecta la tabloul de bord Paylocity pentru a vedea alegerile lor pentru beneficii și pentru a face modificări în timpul corespunzător. De asemenea, puteți administra cu ușurință servicii de beneficii ale unor terțe părți, cum ar fi FSA, HSA și COBRA, precum și puteți completa planurile standard cu programe complementare pentru a oferi angajaților dvs. un pachet complet de beneficii.

»

Planuri de salarizare ADP și prețuri

La fel ca Paylocity, ADP este, de asemenea, o platformă software de gestionare a salarizării și a resurselor umane bazată pe cloud, cu prețuri bazate pe cotații.

Totuși, ADP oferă planuri separate în funcție de numărul de angajați pe care îl aveți și de funcțiile de care aveți nevoie. Deși acest lucru vă poate facilita compararea opțiunilor, puteți lucra probabil cu ADP pentru a adăuga sau a elimina caracteristici pentru a vă personaliza planul. Să aruncăm o privire mai atentă asupra soluțiilor ADP pentru întreprinderile mici și mijlocii: Do It Yourself, Run and Workforce Now, precum și planurile din fiecare dintre acestea.

Planul „Do It Yourself” de la ADP a fost realizat pentru companiile cu mai puțin de 10 angajați pe salarizare. Spre deosebire de celelalte planuri ale acestora, Do It Yourself are prețuri inițiale de 59 USD pe lună și apoi încă 4 USD pe angajat pe lună. Caracteristicile acestui plan includ:

• Executare salarizare nelimitată.

• Depuneri de impozite (ADP va plăti, de asemenea, orice taxe pe care le suportați pe baza depunerilor acestora).

• Managementul W-2 și 1099.

• Opțiune pentru depunere directă.

• Experți în salarizare și contabilitate pentru sprijin.

• Suport nelimitat de chat 8 a.m.-8 p.m. ET de luni până vineri.

• Accesul angajaților.

• Raportare nouă privind angajarea.

• Acces 24/7 pentru contabilul dvs.

Dacă aveți mai puțin de 10 angajați și sunteți interesat de acest plan, profitați de perioada de încercare gratuită pentru a vedea dacă se potrivește corect.

Desigur, dacă compania dvs. are 10 sau mai mulți angajați, planul DIY nu va funcționa pentru dvs. Următorul pas în sus este ADP Run, care este conceput pentru întreprinderile cu unul până la 49 de angajați. În cadrul programului Run, există patru planuri pentru a alege.

Fiecare plan crește în caracteristici, bazându-se pe cele anterioare și adăugând și mai multă funcționalitate. Planurile Essential și Enhanced acoperă în principal salarizarea, în timp ce planurile Complete și HR Pro includ și caracteristici HR. Din nou, fiecare plan se bazează pe cotații, astfel încât va trebui să lucrați direct cu ADP pentru informații despre prețuri. Iată un rezumat al caracteristicilor la care vă puteți aștepta cu fiecare dintre cele patru planuri ADP Run (amintindu-vă că, pe măsură ce vă deplasați în jos, planurile de nivel superior includ toate caracteristicile din planurile anterioare).

Esenţial

• Depunere directă.

• Livrare salarizare.

• Raportare robustă.

• Interfață contabilă generală.

• Raportare privind angajarea nouă.

• W-2 și 1099.

• Depunerea impozitului.

• Aplicatie mobila.

• Accesul angajaților ADP.

• Sfaturi HR și buletin informativ.

• Forme și resurse de stat și federale.

• Verificări HR.

Îmbunătățit

• Verificați semnarea și umplerea; cec sigur.

• Conformitatea posterelor.

• Asigurarea de șomaj de stat (SUI).

• Servicii de plată în sechestru.

Complet

• ZipRecruiter.

• Expertul manualului angajaților.

• HR HelpDesk.

• Închiriere nouă la bord.

• Verificări de fond.

• Expertul descrierii postului.

• Formulare și documente HR.

• Instruire HR și seturi de instrumente.

• Baza de date și alertele de conformitate HR.

• Seif document.

• Urmărirea HR.

• Alerte și notificări.

HR Pro

• Suport îmbunătățit pentru manualul angajaților.

• Suport îmbunătățit HR HelpDesk.

• Program de reduceri pentru angajați.

• Programe de asistență a angajaților din viața profesională.

• Instruire pentru angajatori și angajați.

• Asistență juridică de la LegalShield.

Soluția medie a ADP este Workforce Now, care este concepută pentru întreprinderile cu 50 până la 999 de angajați. La fel ca celelalte planuri ale acestora, aceasta este, de asemenea, o opțiune de gestionare a resurselor umane bazată pe cloud care vă poate ajuta cu salarizarea, gestionarea resurselor umane, beneficii, talent și multe altele. Din nou, acest serviciu este bazat pe cotații. Iată un rezumat al planurilor din Workforce Now și caracteristicile pe care le veți primi.

Esenţial

• Prelucrare în timp real.

• Tablou de bord salarizare cu alerte de detectare a erorilor.

• Ajustări salariale proporționale și retroactive.

• Servicii de plată și depunere de impozite.

• Bibliotecă de rapoarte încorporate de neegalat.

• Generator de rapoarte personalizate.

• Interfață contabilă generală.

• Ore DIY, câștiguri și deduceri.

• Capacitatea de import pe lot.

• Previzualizare salarizare înainte de trimitere.

• Managementul conformității și raportarea.

• Experiență de integrare complet integrată.

• Fluxuri de lucru noi și de reziliere ghidate.

• Păstrarea înregistrărilor de resurse umane sigure și raportabile.

• Recunoașterea politicii.

• Urmărirea dezvoltării angajaților.

• Generator de rapoarte personalizate.

• Instrumente de autoservire a angajaților.

• Sistem global de înregistrare a resurselor umane.

• Portal personalizat pentru angajați.

Conformitate

• Ghidarea și raportarea conformității.

• Seturi de instrumente pentru politici și documente HR.

• Suport pentru descrierea postului.

• Angajatorul HelpDesk angajat de profesioniști în resurse umane.

• Expertul manualului angajaților.

• Șabloane de descriere a postului și asistent.

• Biblioteca de documente HR, alerte și instrumente.

• Raportarea conformității federale și de stat.

• Seturi de instrumente HR: ghiduri, formulare și politici.

Talent

• Configurare și gestionare flexibilă a planului.

• Înscriere mobilă pentru beneficiile angajaților și gestionarea evenimentelor de viață.

• Biblioteca de rapoarte de beneficii.

• Managementul conformității și raportarea.

• Deschideți tabloul de bord de gestionare a înscrierilor.

• Structuri de rate flexibile.

• Auditul facturilor și conexiunile operatorului.

• Urmărire dependentă și beneficiară.

• Servicii ACA, inclusiv tablou de bord administrativ.

• Integrare cu site-urile de top ale forumurilor de muncă.

• Prezentări privind valorile cheie: eficiența aprovizionării, costul și timpul de angajare.

• Integrare perfectă la bord.

• Comunicarea și cultivarea talentelor.

• Procesul de solicitare și raportare.

• Site de carieră mobil pentru candidați.

• Comunități de talente candidate.

• Programarea interviurilor și gestionarea scrisorilor de ofertă.

• Personalizați obiectivele și recenziile de performanță.

• Tablouri de bord pentru a vizualiza cu ușurință tendințele.

• Suport pentru autoevaluarea angajaților.

• Șabloane de examinare personalizabile.

• Notificări pentru termenele viitoare.

• Urmărirea performanței și compensării.

• Merit și orientări bugetare configurabile.

• Integrarea salarizării pentru alocarea premiilor.

Complet

• Acces facil la valori și tendințe cheie.

• Vizualizare mobilă a informațiilor valoroase despre suita C.

• Comparații rapide de echipă, departament și cronologie.

• Prezentări utile despre cifra de afaceri, orele suplimentare și multe altele.

• Pur și simplu personalizați și distribuiți rapoarte.

• Aplicați praguri pentru a alinia și monitoriza performanța.

• Valori de referință față de cel mai mare set de date HCM (opțional).

Pe măsură ce vă scufundați în planurile ADP de nivel superior, treceți de la o soluție de salarizare simplă la un instrument cuprinzător de management al resurselor umane pentru a acoperi totul, de la angajarea și integrarea de noi angajați la administrarea salariilor și a beneficiilor la nivelul întregii companii.

Puncte pro și contra

Orice produs are avantajele și dezavantajele sale, majoritatea depinzând de afacerea dvs. individuală și de ceea ce sperați să obțineți din acest software. Acestea fiind spuse, iată câteva aspecte importante și puncte slabe ale Paylocity de luat în considerare.

Profesioniști cu situație de plată

• Integrări: Paylocity oferă peste 300 de integrări în 20 de categorii de produse, inclusiv urmărirea solicitantului, asigurare, timp și prezență și multe altele. Aceasta înseamnă că probabil veți putea conecta orice alte sisteme de gestionare a afacerii pe care le utilizați pentru a partaja date între platforme și a reduce nevoia de a importa manual orice. Acest lucru vă permite, de asemenea, să vă personalizați software-ul pentru a profita la maximum de el.

• Procese simplificate: Dincolo de ofertele și integrările lor standard, Paylocity are, de asemenea, o funcție de notificare push cunoscută sub numele de webhooks, astfel încât să puteți crea un sistem de notificare personalizat declanșat de anumite evenimente, inclusiv noi angajări, reziliere, aprobări de întrerupere sau alte modificări. Aceasta înseamnă mai puțină muncă manuală pentru echipa dvs., precum și mai puține șanse ca ceva să cadă prin crăpături.

Paylocity contra

• Prețuri: acesta este de fapt un inconvenient atât pentru Paylocity, cât și pentru ADP, deoarece niciunul nu oferă prețuri inițiale pe site-urile lor web. Deși este înțelept să fii atent la prețurile bazate pe cotații, deoarece nu există nicio modalitate de a ști dacă primești același preț ca o afacere de dimensiuni similare cu aceleași nevoi de resurse umane, poate fi în beneficiul companiei tale să lucrezi direct cu furnizorul pentru a crea o soluție personalizată. Cu toate acestea, vă recomandăm să obțineți cotații din mai multe surse înainte de a decide asupra unuia pentru a vă asigura că obțineți un preț competitiv.

• Asistență pentru clienți: chiar și utilizatorii care se interesează de produsul Paylocity spun că serviciul lor pentru clienți poate lipsi. Utilizatorii notează că poate lua o cantitate semnificativă de timp pentru ca un reprezentant al serviciului pentru clienți să revină la dvs. Și, după cum vă poate spune orice proprietar de companie, dacă o problemă face ca salariul dvs. să nu iasă la timp, veți dori cu siguranță o soluție rapidă.

Pro și contra ADP

Acum, să explorăm avantajele și dezavantajele utilizării ADP.

Profesioniști ADP

• Scalabilitate: pentru întreprinderile cu mai puțin de 10 angajați până la companiile la nivel de întreprindere, ADP va fi cu siguranță capabil să se adapteze la compania dvs. Produsele lor sunt concepute având în vedere creșterea afacerii și pot crește cu ușurință odată cu afacerea dvs., făcându-le un potențial partener pe tot parcursul vieții.

• Asistență pentru clienți: spre deosebire de Paylocity, ADP are asistență pentru clienți completă destul de bine primită. Acestea oferă asistență 24/7 atât angajatorilor, cât și angajaților, prin telefon sau e-mail.

ADP contra

• Prețuri: încă o dată, lipsa prețurilor transparente disponibile de la ADP este un dezavantaj - cu excepția cazului în care sunteți interesat de planul lor DIY, care are prețuri inițiale. Din nou, vă recomandăm să obțineți cotații de la mai multe produse pentru a compara pe deplin opțiunile dvs.

O versiune a acestui articol a fost publicată pentru prima dată pe Fundera, o filială a NerdWallet.